「一部の社員は生成AIを使い始めたが、全社の活用にはまるで広がらない」——PoC やツール配布の次に、多くの企業がぶつかる壁です。結論から言うと、生成AIを“点の試用”から“面の全社活用”に広げるには、それを進める「体制」が要ります。そして、情シスへの丸投げでも、現場への任せきりでもうまくいかない。現実的なのは、小さな推進チーム(AI推進室・CoE)が型とルールを整え、各部門の現場が実務で使うハブ&スポーク型です。
この記事では、なぜ体制が要るのか、体制の3パターン、推進チームの役割、よくある失敗、そしてスモールスタートから体制を育てる進め方を解説します。
なぜ「体制」が要るのか?——点の利用から面の活用へ
個人が便利に使う“点の利用”と、全社で成果を出す“面の活用”は、必要なものが違います。
数人が自分の工夫で使っているうちは、体制は要りません。しかし全社に広げようとすると、とたんに横断の課題が出てきます。
- 安全に使うルールが要る(機密の扱い・利用範囲。生成AIのセキュリティ参照)
- 良い使い方(型)を共有する仕組みが要る(一人の発見を全員に広げる)
- どの業務から広げるかの優先順位づけが要る(全部を同時にはできない)
- 効果を測って続ける/やめる判断が要る
これらは「誰かが片手間に」では回りません。旗を振り、共通の土台を整える役割——それが推進体制です。放っておくと、各自バラバラのツールが乱立し、ガバナンスもナレッジも効かない状態になります。
体制の3パターン——どれが自社に合う?
AI推進の体制は、大きく3つのパターンに整理できます。
| パターン | 進め方 | 向き・注意 |
|---|---|---|
| 中央集権型 | 情シスや専任部署が主導し、上から展開 | 統制は効くが、現場の課題と乖離し「使われない」になりやすい |
| 現場分散型 | 各部門が自由に導入・活用 | 現場フィットは高いが、ツール乱立・ガバナンス不在・ナレッジ分断に陥りやすい |
| ハブ&スポーク型 | 小さな推進チーム(CoE)が横断の型・ルールを整え、各部門の推進役が現場で使う | 統制と現場フィットを両立。多くの企業に現実的 |
多くの企業にとって現実的なのはハブ&スポーク型です。中央(ハブ=CoE)が「安全に・効率よく使うための共通の土台」を持ち、各部門(スポーク)の推進役が「自部門のどの業務に使うか」を担う。“統制か現場か”の二者択一をやめ、役割を分けるのが要点です。
AI推進チーム(CoE)は何をする?——5つの役割
推進チーム(CoE)の仕事は、自分たちが全部やることではなく、現場が使える土台を整えることです。主な役割は5つです。
- テーマの発掘と優先順位づけ:どの業務から広げると効果が大きいかを見極める(見極め方は業務棚卸しは必要?も参照)
- ルールとガバナンス:安全に使える範囲・禁止事項・承認された環境を定める(生成AIのセキュリティ)
- 共通資産の整備:使い回せるテンプレート、社内データ基盤や社内RAGなど、各部門が一から作らずに済む土台を用意する
- 研修と推進役の育成:現場に使い方を広げ、各部門に相談できる推進役(チャンピオン)を置く(生成AI研修)
- 効果の計測と改善:利用状況と成果を測り、続ける・広げる・やめるを判断する
共通するのは、作って配って終わりにせず、現場で使われ成果が出るところまで見ること。ここを抜くと、立派な体制図はできても活用は広がりません(この“作って終わりにしない”発想はPoC止まりやAIの定着と同じです)。
よくある失敗
- 情シスに丸投げ:基盤は整うが、各部門の業務課題が分からず「使える場面が見つからない」で止まる
- 号令だけ:「全社で生成AIを活用せよ」という号令はあるが、ルールも共通資産も研修もなく、現場は動けない
- ツールを配って終わり:アカウントを配布して満足し、使い方の共有も定着支援もないため、一部の人しか使わない
- CoEが抱え込みすぎ:推進チームが全業務を自分でやろうとしてボトルネックになる。CoEは“土台と旗振り”、実務は現場、という分担を崩さない
スモールスタートから体制を育てる
体制は、最初から大きく作る必要はありません。むしろ、成果の出やすい1〜2部門から小さく始め、そこで得た型を横に広げるほうが現実的です。
たとえば、こう進めます(説明用の一例です)。
- 効果が見えやすい業務(問い合わせ対応・資料作成など)で小さな成功をつくる
- そこで整えたテンプレート・ルール・研修を、再利用できる共通資産として言語化する
- 各部門に推進役(チャンピオン)を置き、共通資産を渡して横展開する
- 小さなCoE(数名の兼任でよい)が、この横展開と計測・改善を担う
こうして、実際に効いた型をもとに体制を“後から”組み上げると、絵に描いた組織図で終わらず、動く推進体制になります。
DeploAI の FDE による推進体制づくり
弊社(株式会社 DeploAI)の FDE は、この推進体制の立ち上げから定着まで、現場で伴走します。現状診断でどの体制パターンが自社に合うかを見極め、CoEの役割設計・ガバナンス・共通資産づくりを一緒に進める。そのうえで、各部門での定着とナレッジ共有まで見届けます。
作って終わりにせず成果が出るまで伴走し、整えた型・ルール・データ基盤を御社に残して、旗振り役を外部に依存し続けない“自走できる体制”への内製化につなげます(進め方はサービス内容、費用は料金)。
まとめ
- 生成AIを点の試用から面の全社活用へ広げるには、旗を振り土台を整える「推進体制」が要る
- 体制は中央集権/現場分散/ハブ&スポークの3パターン。多くの企業に現実的なのはハブ&スポーク型(CoEが型とルール、現場が実務)
- 推進チーム(CoE)の役割は①テーマ優先順位②ルール/ガバナンス③共通資産④研修/推進役⑤計測改善。作って配って終わりにしない
- よくある失敗は情シス丸投げ・号令だけ・ツール配って終わり・CoEの抱え込み
- 体制は最初から大きく作らず、小さな成功→型の言語化→横展開→CoEの順で育てるのが現実的
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