商談データの取込・集約
商談の音声・議事録・メモをAIが読める形に集約し、Drive/ISへ自動格納。営業データの起点を整えます。
商談・メール・チャット・資料を集約する「データ基盤」を核に、フロント4部門へ配属できるAIエージェントの例です。私たちDeploAI自身も、8部門のAIエージェントで日々の業務を回しています。採用するエージェントは、10の工程で実装・定着まで伴走します。
商談データを整え、IntelligentSalesと連携して営業の起点を作る
商談の音声・議事録・メモをAIが読める形に集約し、Drive/ISへ自動格納。営業データの起点を整えます。
商談・打合せの記録をAIが要点に整理し、SFA/CRM(Salesforce・HubSpot 等)へ自動で入力。転記の手間をなくします。
商談内容や顧客状況をもとに、お礼・提案・フォローのメール文面をAIが下書き。返信のスピードと質を両立。
複数チャネルに散らばる顧客とのやり取りを一か所に集約し、文脈を見失わない状態に。
商談予定に合わせて、初回調査や準備タスクをスケジュールから自動で起動します。
散在する顧客データの表記ゆれを整え、名寄せ・タグ付けでAIが扱える状態にします。
メールとチャットを統合し、顧客接点を一元化(電話・SNSは別途オプション)。
企業・技術などの公開情報を自動で一次調査し、商談準備の時間を大幅に短縮します。
調べる・整理する・下書きする・確認する、を役割分担した複数のAIエージェントが連携し、商談前の深掘りリサーチから提案の初稿までをまとめて準備。単体AIでは難しい多工程の準備を、分担で品質を保ちながら進めます。
展示会・商談で集めた名刺や人脈情報をAIが読み取り、SFA/CRMに使える形でデータ化。手入力の手間をなくします。
自社サイトのフォーム問い合わせをAIが新着検知し、顧客・営業目的の売り込み・要判断の3種に仕分け。承認済みテンプレの範囲内は自社ドメイン名義で自動返信し、内容を顧客台帳へ記録します。
集客・発信を「回る仕組み」ごと構築して渡す
投稿生成・分析・運用フローをAIで仕組み化して渡します(運用代行ではなく、仕組みの提供)。
入札・CPA分析・改善の仕組みを実装し、広告効果を継続的に高められる状態に。
記事生成+効果測定の仕組みを構築(毎月の執筆代行ではなく、回る仕組みを渡す)。
クリエイティブの生成・検証の仕組みを用意し、量と質を両立します。
各ツールに散る数値を統合し、マーケ施策の効果を一望できるダッシュボードに。
理想顧客像(ICP)に沿って、アプローチすべきターゲットリストを自動生成します。
高品質サイトを再現可能に作る仕組みを提供(参考設計+SEO/LLMOまで型化)。
配信リスト・過去の反応データをもとに、メルマガの本文生成と配信タイミングをAIが最適化。開封・クリックが継続的に改善する仕組みとして提供します。
競合のプレスリリースや機能追加を毎日巡回し、前回との差分だけを検知して自社の立ち位置に翻訳して通知します。定例レビューの議題も、人の判断が要る論点だけに絞って自動で用意します。
社内の動きからネタを発掘し、原稿・配信先・掲載の狙いまでをAIが設計します。公開後の掲載状況と反響の追跡まで含めて、広報を回る仕組みにします。
手元の素材動画にテロップとロゴを重ね、サイトTOPや広告用の短い動画を組み立てます。PC横型とスマホ縦型を同時に書き出すため、掲載先ごとに作り直す必要がありません。
公開済みのウェブサイトを定期的に自動巡回し、レスポンシブ崩れやリンク切れ、押せても気づかれないボタンなどの劣化を検知します。気づかれないまま放置されがちな崩れを、公開後も継続してチェックする仕組みです。
自社サイトが検索エンジンだけでなくAIの回答にも引用されやすい状態か、構造化データや見出し構成などを技術面から診断します。不足があれば安全な範囲で改善案・修正まで実施し、実装状況を継続的に追跡します。あわせて、買い手が実際に尋ねそうな質問を生成AIへ問い合わせ、自社と競合がどう引用・言及されるかを定点で観測して変化を追います。
提案から見積・契約・請求まで、受注前後の事務を自動化する
商談データから日報・活動レポートの作成を支援し、入力負担を減らして可視化を高めます。
商談で何を聞くかの設計から、ロールプレイ・商談後のフィードバックまでをAIが担い、育成のばらつきをなくします。ヒアリングの型に沿って質問と時間配分を組み立てるため、経験の浅い担当でも要点を落としません。
過去資料やナレッジから、提案書・RFP回答をAIが下書き。提案の質とスピードを底上げ。
価格・仕様・実績などを更新すると、それを参照する提案書・製品資料・FAQ 等をAIが横断チェック。古くなる箇所と修正案を提示し、更新漏れによる「古い情報のまま提出」を防ぎます。
紙の申込書と押印のやり取りをなくし、規約同意つきの申込フォームを自社サイトに構築。同意の記録・控えメールの自動返信・ボット対策まで備え、外部の電子契約サービスの費用をかけずに契約をWeb完結できます。
商談内容と料金体系をもとに、見積書・注文書のドラフトをAIが自動作成。転記ミスを防ぎ、商談から見積提出までのリードタイムを短縮します。
契約内容と請求条件をもとに、請求書のドラフトをAIが自動作成。金額や請求先の転記ミスを防ぎ、月次の請求業務にかかる時間を短縮します。
商談内容や見積条件をもとに、顧客社内向けの稟議書・購入申請書のドラフトをAIが自動作成。顧客側の社内調整をスムーズにします。
自社の契約書雛形と商談で決まった条件をもとに、契約書・覚書の一次ドラフトをAIが作成。法務レビューに回す前の作成・条件反映の手間を減らします。
受注内容と納品実績をもとに、納品書・検収書のドラフトをAIが自動作成。受注から請求までの帳票を途切れさせず、確認漏れを防ぎます。
商談の議事録・メモからAIがネクストアクションを抽出し、担当者・期限つきのタスクに自動変換。やるべきことの抜け漏れを防ぎます。
ベテランや経営層の「なぜそう決めるか」をAIが壁打ちで引き出し、他の人でも再現できる原則として文章化します。一次資料をAIが先に読むため、ゼロから語る負担がありません。
取引先から届いた契約書・利用規約・約款の条項をAIが読み、リスクのある条項や自社基準との相違点を、社内規程・過去契約実績を根拠に示しながら指摘。修正条項案の起案までを一次対応します。
確定した契約書をAIが点検のうえ相手方へ送付・電子署名を依頼し、締結状況を追跡。締結後は契約条件を読み取り、請求台帳・会計側の取引先へ自動登録します。
配布・回収した業務棚卸しシートの回答をAIが集計し、"型化できる/人の判断が要る"の4象限に分類。放置コストを金額換算した診断レポートのドラフトを自動生成します。
顧客の声と問い合わせ対応を資産に変える
商談・問い合わせ・チャットから顧客の声を抽出・可視化し、商品改善や対応品質に繋げます。
社内ナレッジを参照して、問い合わせ対応を自動化・高速化します。
前回の定例からの利用状況・問い合わせ・契約更新期限などの差分をAIが集約し、人の判断が必要な論点だけに絞ってアジェンダを自動生成します。定例のたびに資料をゼロから作る手間をなくします。
顧客インタビューやVoCの記録から、導入事例やお客様の声のコンテンツ用ドラフトをAIが作成します。ヒアリング内容の要点を落とさずに、公開できる形の文章に整えます。
年に数回の手続きも、誰がやっても同じ品質で回せるように
資格取得届などの手続きを、確認すべきヒアリング項目・申請画面の入力手順・つまずきどころまで含めてAIが案内できる形に型化。年に数回しか発生せず「やり方を思い出す」ところから始まる作業を、担当者が代わっても同じ品質で回せる状態にします。
住民税の特別徴収への切替や、自治体・税務署への各種届出といった電子申請を、制度・期限の調査から申請システムの準備、申請書の入力までAIが進めます。人は本人確認(暗証番号・電子署名)と送信の判断に集中。初めての手続きでも、調べ始めたその日のうちに提出まで完了できる状態にします。
どのエージェントが何をしたかを、部門・役割別の組織ビューとして日次で可視化します。停滞や判断待ちが埋もれないため、AIに任せた仕事がいまどうなっているかを読める状態になります。
部門ごとに増えたAIツールの設定・ナレッジ・利用履歴を一か所に集約し、どのAIを何に使うかの入口も統一します。ツールが乱立しても、蓄積したナレッジが散らばらない状態を保ちます。
領収書や請求書の内容をAIが読み取り、科目・金額・申請ルールとの整合を一次チェックします。年に数回・担当者ごとにやり方がぶれがちな手続きを、誰が対応しても同じ品質で回せる状態にします。
社内に散らばった資料から数字の正本をAIが1つに確定し、制度要件を一次情報で確認。資金使途を積み上げて申請様式へ転記し、提出前に書類間の数字の食い違いを点検します(提出・面談・署名は人が行います)。
該当するエージェントが見つかりませんでした。別のキーワードでお試しください。
※ マーケ系は「運用代行」ではなく、生成・分析の“仕組みを作って渡す”形で提供します。
代表的なエージェントの「入力 → AIが処理 → 出力」をシンプルに図解。上のカテゴリを選ぶと、その部門の代表例に切り替わります。実際は御社のツール・データに合わせて構築します。